 |  |  |  |
| Les règles d'or du contact : |
| La prise de contact : un moment clé |
|
| Trouver le vocabulaire de sa meilleure présentation |
|
| Utiliser tout son potentiel verbal |
|
| Percevoir l'état d'esprit de l'interlocuteur |
|
|
| Accueillir avec tact et pertinence : |
| Les réflexes de la prise en charge |
|
| Filtrer élégamment, savoir faire barrage |
|
| Faire patienter sans faire attendre |
|
| Transmettre efficacement un appel et prendre un message pertinent |
|
|
| Garder le contrôle du dialogue : |
| Manier le questionnement pour faire parler et mettre en confiance |
|
| Ecouter pour comprendre la vraie demande |
|
| Communiquer à son interlocuteur le sentiment qu'il est compris |
|
| Préparer son entretien avant un appel |
|
| Bien utiliser le répondeur ou la messagerie vocale |
|
|
| S'organiser pour satisfaire : |
| Assurer un accés rapide à l'information utile |
|
| Gérer les situations d'appels multiples |
|
| Utiliser toutes les fonctions du téléphone |
|
| Améliorer la qualité du service rendu |
|
|
| Etre à l'aise même avec les correspondants difficiles : |
| Savoir désamorcer une tension |
|
| Canaliser un interlocuteur bavard ou insistant |
|
| Ce qui calme une personne en colère |
|
| Faire face aux incivilités |
|
|