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Formations > ACCUEIL, PROSPECTION, VENTE PAR TELEPHONE > Gérer les situations difficiles dans l'accueil téléphonique du public
 
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ACCUEIL, PROSPECTION, VENTE PAR TELEPHONE
Gérer les situations difficiles dans l'accueil téléphonique du public
  Analyser les composantes de l'accueil.

Connaître et maîtriser les spécificités de l'accueil au téléphone.

Adapter son attitude et son comportement aux interlocuteurs et aux situations.
 
  2 jours  
  apports théoriques alternés avec des jeux de rôles et des mises en situation.  
  Personnels pratiquant l'accueil téléphonique et devant faire face à des situations difficiles : incivilités, agressivité…  
 
Comment communiquez-vous?
Analyse des modes de communications personnels
Analyse des motivations
Les éléments constitutifs de la communication
L'accueil au téléphone :
La prise de contact : un moment-clé
Trouver le vocabulaire de sa
meilleure présentation
Utiliser tout son potentiel verbal
Percevoir l'état d'esprit de son interlocuteur
Les réflexes de la prise en charge
Manier le questionnement pour faire parler et mettre en confiance
Ecouter pour comprendre la vraie demande
Communiquer à son interlocuteur le sentiment qu'il est compris
Gérer les situations d'appels
multiples
Faire patienter sans faite attendre.
La gestion des situations difficiles :
Identification des différentes causes de conflits
Repérage et anticipation des conflits potentiels
Connaissance et analyse de ses réactions personnelles dans une situation conflictuelles :
passivité, agressivité, manipulation.
L'affirmation de soi pour donner confiance à l'autre
Connaître ses limites et les poser
Savoir dire "non"
Gérer son stress
Savoir désamorcer une tension
Canaliser un interlocuteur bavard ou insistant
Ce qui calme une personne en colère
Déjouer les manœuvres d'intimidation
Négociation et résolution positive du conflit :
le recadrage
le repositionnement.
 
 
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