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COMMUNICATION & MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
INFORMATIQUE, BUREAUTIQUE, PAO, INTERNET
SECRETARIAT- COMPTABILITE - GESTION
Accueil au téléphone.
Accueil Physique.
Rédaction administrative en milieu professionnel
Prendre des notes en réunion et rédiger des comptes-rendus
Ciel Comptabilité
Ciel Paie
Ciel Gestion Commerciale
Calculer son seuil de rentabilité
Calculer et analyser ses Soldes Intermédiaires de Gestion
Etablir l'état de rapprochement bancaire
Déclaration de TVA : utiliser un logiciel de comptabilité
Sage Comptabilité Ligne 30 (pratique quotidienne)
Sage Comptabilité Ligne 30 (travaux périodiques et avancés)
Contrat professionnalisation : BTS Assistant(e) de Direction
Contrat professionnalisation : BTS Management des Unités Commerciales
ACCUEIL, PROSPECTION, VENTE PAR TELEPHONE
DISTRIBUTION - VENTE
ACCUEIL - TOURISME
PROPRETE, NETTOYAGE, MAINTENANCE DES LOCAUX
ESPACES VERTS
 
SECRETARIAT- COMPTABILITE - GESTION
Accueil au téléphone.
 
Améliorer la communication de l'entreprise.

Gagner en efficacité et en qualité d'accueil.

Utiliser de façon optimum toutes les ressources de l'outil téléphonique.

Faire face aux situations difficiles sans altérer la qualité de l'accueil.
 
  2 jours (9h-12h30 13h30-17h)  
 
Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques à partir de cassettes audio, vidéo et de mises en situation.


Toutes nos formations peuvent se dérouler en intra, dans les locaux de l'entreprise à des dates déterminées avec elle.
 
  Secrétaires, assistantes, personnel d'accueil.

10 participants maximum par groupe.
 
 
Les règles d'or du contact :
La prise de contact : un moment clé
Trouver le vocabulaire de sa
meilleure présentation
Utiliser tout son potentiel verbal
Percevoir l'état d'esprit de l'interlocuteur
Accueillir avec tact et pertinence :
Les réflexes de la prise en charge
Filtrer élégamment, savoir faire barrage
Faire patienter sans faire attendre
Transmettre efficacement un appel
et prendre un message pertinent
Garder le contrôle du dialogue :
Manier le questionnement pour faire parler et mettre en confiance
Ecouter pour comprendre la vraie demande
Communiquer à son interlocuteur le sentiment qu'il est compris
Préparer son entretien avant un
appel
Bien utiliser le répondeur ou la messagerie vocale
S'organiser pour satisfaire :
Assurer un accés rapide à l'information utile
Gérer les situations d'appels
multiples
Utiliser toutes les fonctions du téléphone
Améliorer la qualité du service
rendu
Etre à l'aise même avec les correspondants difficiles :
Savoir désamorcer une tension
Canaliser un interlocuteur bavard ou insistant
Ce qui calme une personne en
colère
Faire face aux incivilités
 
 
- Salariés en DIF, Contrat Professionnalisation, CES, CEC, Particulier…
nous consulter.
- Intra: 1750 € pour 7 à 10 inscrits.
- Intra: 1500 € pour 4 à 6 inscrits.
- Intra: 1256 € pour 2 à 3 inscrits.
- Intra: 72 € / h en coaching individuel.