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Formation
Conduite de réunion : organiser et animer une réunion

 Objectifs :

Identifier les différents types de réunion.

Choisir un style d'animation de réunion.

Préparer une réunion.

Gérer son temps, avant, pendant et après

Conduire et participer activement à une réunion.

Maîtriser la conduite de réunion.

S'approprier et mettre en œuvre les techniques d'animation.

Animer une réunion en s'appuyant sur les mécanismes de dynamique de groupe.

 Participants :

Toute personne amenée par sa fonction à animer des groupes de travail ou des réunions.

Toute personne souhaitant proposer à son entreprise des solutions pour l'amélioration des réunions.

10 participants maximum par groupe.

 Contenu :

La réunion : outil efficace ?

  • finalités d'une réunion

Choisir un type de réunion en fonction du contexte et des objectifs :

  • la réunion d'information
  • la réunion de résolution de problème
  • la réunion d'organisation
  • la réunion de négociation

La préparation de la réunion et la planification des tâches depuis la programmation jusqu'au suivi :

  • la communication
  • le recueil des informations
  • les documents et les supports
  • la logistique

 Les principes de l'animation :

  • comprendre les attentes des participants
  • adapter son animation

 Les techniques d'animation de réunion adaptées aux types de réunions, aux objectifs et au contexte :

  • méthodologie de conduite de réunion
  • techniques d'animation
  • techniques de questionnement
  • savoir introduire et conclure
  • faire respecter l'orde du jour
  • gérer le timing
  • gérer le fonctionnement du groupe et des individus

La gestion des situations délicates :

  • gérer les états du groupe
  • gérer les tempéraments individuels
  • gérer les imprévus

 

 Méthode pédagogique :

Apports théoriques alternés avec des jeux de rôles créées à partir de cas concrets.

Toutes nos formations peuvent se dérouler en intra, dans les locaux de l'entreprise à des dates déterminées avec elle.

 Durée :

2 jours (9h-12h30 13h30-17h)

 Prix :

Intra: 1 980 € pour 7 à 10 inscrits.
Intra: 1 820 € pour 4 à 6 insrits.
Intra: 1 640 € pour 2 à 3 inscrits.
Intra: 93 € / h en coaching individuel.

Contactez nous au 04 73 14 66 66.

Si la fiche PDF de cette formation ne s'ouvre pas directement, veuillez cliquer ici

Adoc Formation - 6 rue de Billiom - 63000 Clermont-Ferrand - Tél: +33 (0)4 73 14 66 66 - Fax: +33 (0)4 73 14 76 54
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